كيف يمكن لتقنية RFID أن تُحدث فرقًا كبيرًا في إدارة الأصول المدرسية؟

تشمل الأصول الثابتة للمدرسة اللوازم المكتبية، ومعدات التدريس، والأدوات المخبرية، والكتب والمستندات، وأجهزة الكمبيوتر في غرفة الكمبيوتر، وما إلى ذلك، مع وجود عدد كبير من الأنواع المتنوعة، يكون استخدام القسم أكثر تشتتًا، ويصعب التحكم فيه. في الماضي، نظرًا للعدد الكبير من مستندات الإدارة وأعمال الجرد الثقيلة للأصول الثابتة، والتي تتطلب أيضًا الكثير من القوى العاملة والموارد المادية، كانت العملية التاريخية وإحصاءات الأصول للأصول الثابتة صعبة للغاية، مما أدى إلى خسارة الأصول وتكرارها مشتريات الأصول. استخدامتقنية تحديد الهوية بموجات الراديولإدارة الأصول الثابتة للمدرسة، بما في ذلك إضافة الأصول، والتخصيص، والخمول، والتخريد، والصيانة، والمخزون وغيرها من العمليات، وإدارة المعلومات الشاملة والتحكم في العملية برمتها بدءًا من الاستثمار وحتى التخريد والخروج من الاستخدام.

لقد أدت تقنية RFID إلى تحسين إدارة الأصول الثابتة بشكل كبير. عند شراء المعدات،العلامة الإلكترونية RFID ترتبط الهوية بالأصل، ويتم كتابة رقم الباركود والاسم ونوع المعدات وقسم المستخدم وتاريخ الشراء والسعر وما إلى ذلك للأصل في الملصق الإلكتروني RIFD. وذلك لتنفيذ إدارة دورة الحياة والتحكم في المعلومات المتعلقة بالأصول الثابتة. توفر تقنية RFID منصة رقمية متقدمة وموثوقة وقابلة للتطبيق لتحديد الأصول تلقائيًا والإدارة الذكية.

مزايا تقنية RFID في إدارة الأصول الثابتة بالمدارس:

1. معلومات في الوقت المناسب عن الأصول: بالنسبة لكل أصل، يمكنك مواكبة الكمية الإجمالية والموقع وحالة الاستخدام والمستخدم ومبلغ الإهلاك والمعلومات الأخرى.

2. يمكن تتبع الأصول: عندما يتم طلب الأصول، أو اقتراضها، أو تخصيصها، أو إصلاحها، وما إلى ذلك، سيتم إنشاء سجلات التشغيل المقابلة وتقديمها إلى مدير الأصول للموافقة عليها، بحيث يمكن تشغيل الأصول في الوقت المناسب و تتبع.

3. توفير مجموعة متنوعة من أساليب إدارة السلامة:

• وظيفة إدارة كلمة المرور: الحفاظ على رقم الحساب وكلمة المرور.

• وظيفة التحكم في الأذونات: يتم تقسيم المستخدمين إلى مستويات مختلفة لتحديد حقوق المستخدم في استخدام النظام، ويتم تحديد العمليات المختلفة وفقًا للحقوق المختلفة.

4. جرد الدفعة: منذعلامات UHF RFID يتمتع بمسافة قراءة طويلة ويمكن قراءته في مجموعات، ويمكنه تحقيق جرد دفعة من الأصول الثابتة. أثناء الجرد، يمكن لمحطة جمع البيانات المحمولة أو محطة جمع البيانات الثابتة، جنبًا إلى جنب مع نظام إدارة أصول RFID الأساسي، إكمال الإدارة اليومية وجرد الأصول، وبالتالي تحقيق العملية الكاملة لتتبع دورة الحياة وحالة الاستخدام بكفاءة الأصول، وتحسين كفاءة استخدام الأصول وتحقيق إدارة معلومات الأصول.

5. مكافحة النقل ومكافحة فقدان الأصول المهمة: استخدم تقنية RFID للتثبيتتسميات RFIDبالنسبة للأصول الثابتة بالمدرسة، قم بتركيب معدات تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) عند المداخل والمخارج وداخل المدرسة، جنبًا إلى جنب مع منصة المراقبة في الوقت الحقيقي لنظام إدارة الأصول بموجات الراديو (RFID)، يمكنك مراقبة استخدام وتدفق الأصول في الوقت الفعلي، مثل: الاستعلام الزمني عن موقع المعدات، وسجلات تتبع الأجهزة المتنقلة، والمعدات البعيدة عن إنذار المنطقة المقابلة، وما إلى ذلك.

6. وظيفة صيانة النظام: يمكن لمسؤول النظام إضافة وتعديل وحذف جدول رموز تصنيف الأصول، وجدول رموز وضع الخروج، وجدول رموز وضع الاستحواذ، وجدول رموز مكان التخزين، وجدول رموز القسم، وجدول الحافظ، وجدول اسم الوحدة، وما إلى ذلك. يمكن ضبط سلطة التشغيل لكل مشغل تابع على الوظيفة بحرية.

قم بربط كل أصل مُدار بمعلومات الهوية من خلال علامات RFID، وإدارة دورة الحياة بأكملها والتحكم فيها بدءًا من شراء الأصول وحتى استخدامها، وحل مشكلة إدارة الأصول، وتحقيق مشاركة موارد المعلومات، وإفساح المجال كاملاً لقيمة الاستخدام. XGSun هي إحدى الشركات المصنعة والموردة لعلامات RFID، ونحن نقدم منتجات ذات مستوى عالميعلامات RFID وخدمة ما بعد البيع عالية الجودة لعملائنا مع فريق فني محترف وخدمة عالية الجودة وسعر مناسب. إذا كنت تبحث عن علامات RFID، فسنكون خيارًا جيدًا لك!